Podnikání se točí okolo faktur, a proto je klíčové vědět, jaké jsou její náležitosti. Můžete se setkat s mnoha druhy faktur, ale stojí za to si připomenout, jak má vypadat, co by měla obsahovat a co naopak můžete pro lepší přehled účetnictví přidávat. Zákonem stanovená pravidla pro vystavování listin používaných v podnikání ošetřuje Zákon č. 89/2012 Sb.
Přehled jsme rozdělil na základní typy, kdy vystavujete faktury. A jak je vyplnit?
Jméno a příjmení dodavatele (v případě OSVČ)
Název firmy
Fakturační adresu (sídlo fyzické osoby, nebo firmy)
IČ
Označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík a podobně)
Údaj o tomto zápisu včetně oddílu a vložky (u právnických osob)
Popis zboží nebo služby, za které jste fakturu vystavili
Fakturovanou částku
Datum vystavení a splatnosti faktury
Informace o odběrateli (název společnosti, sídlo, IČ/ DIČ)
číslo dokumentu CMR
číslo dodacího listu
číslo paletového lístku
číslo objednávky
DIČ
Na fakturu můžete zapsat cenu bez DPH, cenu s DPH, sazbu a výši daně (pokud fakturujete v českých korunách)
Informace o tom, zda jste plátce DPH
Fakturovanou částku můžete rozepsat a popsat (pro Vaše pohodlí a pro lepší orientaci ve fakturách a Vašem účetnictví)
Můžete si k rozepsaným částkám také přidat množství (např. jízd)
Můžete přidat dodatečné informace (sídlo, tel. číslo, e-mail) o Vás nebo o Vašem odběrateli
Jméno a příjmení dodavatele (v případě OSVČ)
Název firmy (u společností s ručením omezeným)
Fakturační adresu (sídlo fyzické osoby nebo firmy)
IČ/ DIČ
Označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík a podobně)
Údaj o zápisu včetně oddílu a vložky (u právnických osob)
Popis zboží nebo služby, za které jste fakturu vystavili
Fakturovanou částku (může být uvedena celkově i rozepsaná na jednotky s označením množství)
Cenu bez DPH, cenu s DPH, sazbu a výši daně (pokud fakturujete české koruny)
Datum vystavení faktury a datum splatnosti
Cesní klauzule/ doložka - tu Vám předem pošleme
Informace o odběrateli (název společnosti, sídlo, IČ/ DIČ)
Faktura, která je vystavená a dále by měla být odkoupená v rámci faktoringu, musí být označena cesní klauzulí. Jedná se o sdělení, že faktura byla předaná faktoringové společnosti a platby odběratele jsou směrovány na účet faktoringové společnosti. Díky této doložce mohou faktoringové společnosti svým klientům poslat jejich peníze ihned a odběratelé platí poté dlužnou částku na účet faktoringové společnosti k dohodnutému datu splatnosti.
„Dodavatel tímto neodvolatelně oznamuje odběrateli, že pohledávku, vyúčtovanou tímto daňovým dokladem včetně jejího příslušenství a souvisejících práv, postoupil obchodní společnosti 4Trans Factoring s.r.o., IČO: 06760881, se sídlem: Karmelitská 379/18, Praha 1, 118 00. Z toho důvodu je nutné poukázat veškeré platby na pohledávku vyúčtovanou tímto daňovým dokladem výhradně na účet č. 2701498138/2010, vedený u FIO banka, a.s. Závazek odběratele zaniká pouze splněním dluhu obchodní společnosti 4Trans Factoring s.r.o., nebude-li písemně odběrateli oznámeno jinak."
„Dodavatel tímto neodvolatelně oznamuje odběrateli, že pohledávku, vyúčtovanou tímto daňovým dokladem včetně jejího příslušenství a souvisejících práv, postoupil obchodní společnosti 4Trans Factoring s.r.o., IČO: 06760881, se sídlem Karmelitská 379/18, Praha 1, 118 00. Z toho důvodu je nutné poukázat veškeré platby na pohledávku vyúčtovanou tímto daňovým dokladem výhradně na účet č. CZ71 2010 0000 0024 0149 8136 (číslo účtu 2401498136/2010, BIC (SWIFT) kód: FIOBCZPPXXX), vedený u Fio banka, a.s. Závazek odběratele zaniká pouze splněním dluhu obchodní společnosti 4Trans Factoring s.r.o., nebude-li písemně odběrateli oznámeno jinak.“
Mít faktury v pořádku a udržovat si přehled v dokladech vřele doporučujeme pro hladký chod podnikání. Přesně s tímto účelem dostávají klienti automatický přístup na naši platformu, kde si kromě administrativního pořádku mohou i ověřovat odběratele.